Vorhandene Dokumente archivieren

Die in Ihrem PC vorhandenen Dokumente, z.B. auf DVD/USB -Stick gespeichert oder mit einem Grafik- bzw. Textprogramm selbst erzeugt, lassen sich beispielsweise per Drag&Drop in ELO einfügen. Diese Dokumente werden in die Postbox oder direkt im entsprechenden Register eines Ordners im Archiv abgelegt.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie ELO und wen Windows Explorer. Wechseln Sie in ELO in den Funktionsbereich Archiv oder Postbox.

2. Markieren Sie im Explorer die abzulegende Datei.
Ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste aus dem Explorer in das geöffnete ELO Fenster
( Drag&Drop = „ziehen und fallenlassen“) .

3. Lassen Sie im ELO Fenster die Maustaste los.

Sie können per Drag&Drop auch mehrere Dokumente gleichzeitig in die Postbox oder ins Archiv ablegen. Markieren Sie dazu mit der Umschalt – oder STRG-Taste die Dateien und ziehen Sie dann auf einmal in ELO hinein. Wenn Sie beim DROP die STRG-Taste gedrückt halten wird bei der Ablage der Dokumente der Verschlagwortungsdialog nicht aufgerufen.

Sie können so auch ganze Verzeichnisse ins Archiv übertragen – beachten Sie bitte, daß dies nicht in die Postbox hinein funktioniert, da die Postbox kein Datenbank-Bereich ist und dort von ELO keine Register angelegt werden können..

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