Reicht der Export-Import als Datensicherung?
Genügt es zur Datensicherung, wenn ich nur das Archivverzeichnis sichere, oder brauche ich noch andere Dateien? Reicht evtl. auch ein Export mit nachfolgendem Import?
Nein. Ein Export/Import ist nicht als Datensicherung geeignet, da hierbei verschiedene Informationen nicht übertragen werden (Benutzer beispielsweise).
ELO speichert jedes der archivierten Dokumente als Originaldatei in einem Verzeichnis auf dem Datenträger (Festplatte). Die Archivstruktur – welche Dokumente sind in welchem Register usw. – und die Verschlagwortungsinformationen werden in einer Datenbank je Archiv gespeichert. Diese Datenbank enthält auch die Verweise auf die Dokumente in Form einer Dokumentennummer. Wenn im ELO auf einen Dokumenteneintrag geklickt wird, dann ermittelt ELO über diese Dokumentennummer den Dateinamen des Dokuments im Archivverzeichnis und zeigt es an. Das bedeutet, daß die Archivdatenbank und der Inhalt des Archivverzeichnisses zusammenpassen müssen.
Deshalb ist es bei einer Datensicherung erforderlich, Datenbank und Archivverzeichnis gemeinsam zu sichern. Beim Zurückspielen einer Datensicherung müssen entsprechend beide, Datenbank und Archivverzeichnis, wiederhergestellt werden.
Generell gilt: Wenn Sie den gesamten Inhalt Ihres ELOoffice-Ordners sichern und, falls das Archivdata- und/oder Postbox-Verzeichnis woanders liegt (sofern Sie weitere Datenablage-Pfade eingerichtet haben, auch deren Inhalt), gleichzeitig auch noch diese(s), sind Sie auf der sicheren Seite. Um absolut sicherzugehen, können sie zudem noch ergänzend die ELO-Registry-Zweige sichern.