LES POINTS FORTS

Un bon aperçu des factures et contrats

Le nouveau modèle d'archive ELOoffice vous permet de structurer les informations et de créer des évaluations pertinentes sur les factures, contrats et dossiers rh.

  • exemple de structure pour un aperçu clair et net
  • évaluations possibles d'un simple clic
  • structure parfaite dans l'archive ELO

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Copier les mots-clés en l'espace de quelques secondes

La nouvelle reconnaissance de texte d'ELOoffice vous permet de copier les informations de document. Avec les modèles OCR, l'indexation de documents récurrents se fait encore plus rapidement.

  • simple indexation d'un seul clic
  • enregistrer les modèles OCR pour les documents récurrents
  • pour les documents PDF et TIFF

Vos données sont parfaitement sécurisées

La sécurisation des données ELOoffice vous permet de sécuriser votre archive ELO sur un média de votre choix. Si vous le souhaitez, vous pouvez les enregistrer dans la cloud. La sauvegarde des données ELOoffice est configurée d'un simple clic de souris.

  • Sélectionnez votre média de sauvegarde
  • Sauvegarde de données de l'intégralité de l'archive ELO avec toutes les informations complémentaires
  • Réimportation de la sauvegarde dans le menu de démarrage Windows.
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ELOoffice est à vos côtés même lorsque vous êtes en déplacement

ELOoffice devient mobile : avec ELO MobileConnector, vous pouvez accéder à tous vos documents, par le biais de votre portable ou de votre tablette. Si vous travaillez hors ligne, vous pouvez synchroniser vos documents avec l'archive ELO une fois que la connexion internet est rétablie.

  • Accès mobile aux documents et classeurs
  • Synchronisation des modifications
  • Travailler hors ligne avec ELOoffice

AUTRES FONCTIONS

Intégration parfaite dans Microsoft Office

Vous pouvez créer vos documents dans Microsoft Word, Excel ou PowerPoint et les archiver grâce aux macros ELO. Un seul clic suffit. Une intégration parfaite dans l'univers Microsoft Office : vous pouvez continuer d'utiliser votre environnement de travail.

Numérisation et archivage en une seule étape

La numérisation et l'archivage en une seule et même étape : après la numérisation, ELO Scan&Archive dépose automatiquement les documents récurrents dans votre archive ELO. La reconnaissance de texte permet de livrer les informations importantes.

Trouver des documents en un seul clic

Avec ELO Click&Find, vous pouvez retrouver vos documents en l'espace de quelques instants. Il vous suffit de marquer le texte que vous recherchez dans une application quelconque, puis de démarrer la recherche dans ELOoffice avec un simple raccourci.

Imprimer, archiver et envoyer les documents

Les documents peuvent être traités tout simplement grâce à ELO Print&Archive. Un clic suffit pour imprimer, déposer et envoyer les documents dans votre archive ELO.

Organiser vos e-mails

ELOoffice et Microsoft Outlook travaillent parfaitement ensemble : la macro ELO vous permet de déposer vos e-mails dans ELOoffice d'un simple clic, et de les retrouver ultérieurement.

 

Un dépôt automatique avec glisser-déposer

Avec ELO Dropzone et la fonction glisser-déposer, vous pouvez déposer automatiquement vos documents ainsi que les informations pertinentes dans l'archive.

ELO Quickscan

ELO QUICKSCAN

Capture mobile de documents et dépôt direct dans l'archive

Avec l'appli ELO QuickScan, vous pouvez capturer vos documents avec votre smartphone et les transférer directement à votre archive ELO.

Il vous suffit d'utiliser votre smartphone pour prendre la photo. La reconnaissance d'image automatique ainsi que l'optimisation d'image a pour résultat des documents parfaitement bien numérisés que vous pourrez traiter dans ELOoffice.

Brochure ELO QuickScan

ELO QuickScan AppStore

BROCHURE PRODUIT

Notre brochure ELOoffice vous confère des informations détaillées sur ELOoffice 11.
N’hésitez pas à consulter nos brochure ELOoffice ou à les télécharger directement.

PRÉREQUIS POUR ELOoffice 11

Minimum:

  • CPU avec 1 GHz, 1 GB RAM
  • Résolution de l'écran XVGA (1024 x 768) avec une profondeur de 24 bits
  • 1 GB d'espace disque libre pour le logiciel

Systèmes d'exploitation possibles:

  • Windows 7 (32/64 bits)
  • Windows 8
  • Windows 8.1
  • Windows 10 (32/64 bits)

En option:

  • Systèmes scanner compatibles TWAIN
  • Scanner de réseau
  • Microsoft Office 2010
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2016