ELOoffice PAS À PAS

Tester ELOoffice

Rien de plus simple que de tester ELOoffice : la version test gratuite vous permet de gérer jusqu'à 500 documents - vous profitez tout de même de toute les fonctions !

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Acquérir ELOoffice

Vous souhaitez gérer et utiliser vos documents de façon numérique, mais vous avez besoin d'assistance ? Nos revendeurs spécialisés se feront un plaisir de vous aider !

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Installation

L'installation d'ELOoffice est très rapide : il suffit de télécharger ELOoffice, d'exécuter le programme d'installation, et d'entrer le numéro de série. C'est parti !

Vous trouverez plus d’informations au sujet de l’installation dans l’espace Mon ELOoffice sous les téléchargements :

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Comment transmettre vos documents à l'archive ELO ?

Avec un scanner et ELO Scan&Archive ou l'appli QuickScan se trouvant sur votre smartphone, vous pouvez transmettre vos documents numérisés dans ELOoffice.

Les fonctions suivantes vous seront d'une grande aide :

Par ailleurs, il est également possible de transférer vos documents numériques (fichiers Microsoft Office, e-mails ou documents PDF) dans ELOoffice par le biais de glisser-déposer.

Les fonctions suivantes vous seront d'une grande aide :

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Utilisez vos documents au maximum

Avant que vos documents soient déposés dans l'archive ELO, vous pouvez recueillir un maximum d'informations d'indexation : qu'il s'agisse du numéro de client ou de la date de facturation - toutes ces informations peuvent être regroupées pour l'indexation.  Une fois indexés, les documents pourront être retrouvés beaucoup plus facilement.

Les fonctions suivantes vous seront d'une grande aide :

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Une archive sûre et fiable pour vos documents

Une fois l'indexation effectuée, vous pouvez déposer vos documents dans l'archive manuellement ou de façon automatisée. Vous pouvez tout simplement vous orienter aux principes de rangement bien connus : l'armoire, le classeur, le registre ! Par ailleurs, vous pouvez utiliser le modèle d'archive que nous vous proposons et profiter de la structure que nous vous proposons.

Les fonctions suivantes vous seront d'une grande aide :

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Vos documents sont dynamiques

Les documents sont traités et doivent être disponibles à tout moment. Grâce à la technologie de recherche et à l'indexation, vos documents sont retrouvés en quelques instants. ELOoffice ne doit même pas être ouvert pour que les documents puissent être transmis.

Les fonctions suivantes vous seront d'une grande aide :

Fonction du suivi : gardez un bon aperçu des délais et échéances, notamment concernant les contrats ou autres documents importants.

Gestion de version : vous pouvez enregistrer les anciennes versions de document et travailler avec la version actuelle - seul ou en équipe.

Archivage en toute conformité : un système intelligent de gestion des droits et autorisations vous permet de définir l'accès aux documents et de travailler en toute conformité.

Sauvegarde des données : avec la nouvelle version 11 de ELOoffice, un seul clic de souris suffit à sauvegarder votre archive ELO.

Les fonctions suivantes vous seront d'une grande aide :

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Utilisez vos documents où que vous soyez.

Avec ELOoffice, vous avez la possibilité de partager vos documents et d'y accéder à tout moment par le biais de votre smartphone ou de votre tablette : les documents sortants sont archivés automatiquement. Vous pouvez travailler hors ligne et synchroniser l'archive par la suite. Les services cloud peuvent être utilisés par ELOoffice où que vous êtes.

Les fonctions suivantes vous seront d'une grande aide :

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AUTRES INFORMATIONS

Vous souhaitez obtenir plus de détails ? Alors, n’hésitez pas à consulter nos brochures et vidéos ELOoffice.