ELOoffice EN ACTION

Ces cas d'utilisation vous montrent comment utiliser ELOoffice en pratique. Voyez par vous-mêmes quelles possibilités s'offrent à vous.

GERER ET TRAITER LES DOCUMENTS COMMERCIAUX

ELOoffice vous aide à conserver vos documents commerciaux de manière sûre et à un emplacement central. Mais ce n'est pas tout : les factures, les contrats et les dossiers rh sont des documents que vous manipulez régulièrement. Vous devez en garder un aperçu clair. Avec la technologie de recherche d'ELOoffice, vous trouverez tous vos documents sans perdre de temps. Le nouveau modèle d'archive ELOoffice vous aide à structurer votre travail : vos documents sont déposés automatiquement au bon emplacement dans ELOoffice. Avec un seul clic, vous pouvez créer des évaluations et aperçus sur les factures, les documents de tous types, les contrats ou documents rh. Vous gardez toujours un oeil sur votre business.

Gérer et traiter les documents commerciaux avec ELOoffice
Travail mobile avec ELOoffice

TRAVAIL MOBILE

De nos jours, la mobilité et la flexibilité sont des facteurs décisifs pour la réussite de votre société. ELOoffice dispose de nombreuses fonctions pour que vous puissiez travailler même lorsque vous êtes en déplacement : par exemple, ELO QuickScan vous permet de capturer vos documents à l'aide de votre smartphone. Ensuite, vous pouvez les déposer directement dans l'archive ELO. Et si vous souhaitez importer des documents importants dans une réunion chez un client, vous pouvez utiliser ELO MobileConnector : avec ce module, vous avez toujours accès aux classeurs de votre archive ELO, vous pouvez travailler hors ligne, puis synchroniser les modifications avec ELOoffice. Si vous souhaitez être encore plus flexible, vous pouvez utiliser ELOoffice dans le cloud.

TRAVAIL D'EQUIPE

Bien évidemment, un bon travail d'équipe et une disponibilité irréprochable des informations sont des avantages concurrentiels. De nombreuses fonctions d'ELOoffice permettent de renforcer la collaboration et le travail d'équipe. Il s'agit notamment de la gestion de version, de l'envoi de documents par le biais des liens ELO ou encore de la fonction de rappel. De cette manière, tous les acteurs disposent toujours de toutes les informations pertinentes. Une gestion des droits vous permet de déterminer quels documents sont visibles pour les différents collaborateurs. Avec la fonction d'archive autonome, vous pouvez faire parvenir les documents de l'archive à une personne externe à la société. De cette manière, la collaboration fonctionne à tous les niveaux, par exemple avec votre conseiller fiscal.

Travail d'équipe avec ELOoffice
Etre sûr de ne rien manquer avec ELOoffice

ETRE SUR DE NE RIEN MANQUER AVEC ELOoffice

Atteindre l'excellence dans son travail est bien entendu possible, à condition de respecter les délais, de pouvoir visualiser les contrats et échéances et de pouvoir profiter des escomptes.  La fonction des tâches dans ELOoffice fait en sorte que votre travail est fiable et professionnel. Un document peut faire l'objet d'un rappel régulier, notamment si vous avez défini par avance des échéances précises.  Vous pouvez également assigner un traitement de document à d'autres utilisateurs. Et si vous avez des tâches à effectuer, ELOoffice vous l'indique dès le démarrage du programme. Rien de plus simple !

FONCTIONS

ELOoffice dispose d'une multitude de fonctions utiles qui vous seront d'une grande aide au quotidien. Vos tâches sont effectuées encore plus rapidement.