ROLF MEFFERT GMBH - SCHREINEREI

Rolf Meffert GmbH - Schreinerei

Ziel war die reine Ablage von Lieferantenrechnungen mit Überwachung der Zahlungsfristen und der Übersicht über geleistete Zahlungen in Projekten. Weiterlesen

Unternehmensgröße

< 25 Mitarbeiter

Branchen

Handwerk

Land

Deutschland

ANFORDERUNGEN & LÖSUNGEN

  • Archivierung/ Storage
  • Digitale Aktenverwaltung/ E-Akte

ELO-MODULE & SCHNITTSTELLEN

DAS PROJEKT AUF EINEN BLICK

UNTERNEHMEN

Die Rolf Meffert GmbH ist eine Schreinerei, spezialisiert auf die individuelle Anfertigung von Möbeln.

DIE HERAUSFORDERUNG

Die Belegverarbeitung wird von wenig geschultem Personal durchgeführt. Aus diesem Grund ist eine möglichst einfache Belegerfassung und Weiterverarbeitung notwendig.

DIE LÖSUNG

ELO-Office 9.0 als Einstiegslösung für kleine Unternehmen und Handwerksbetriebe in Kombination mit einem einfachen Multifunktionskopierer war ausreichend um eine praktikable Lösung mit höchstmöglichen Nutzen zu finden.

DER NUTZEN

Zahlungsziele können besser eingehalten werden, die Suche nach Belegen minimiert sich, die digitale Ablage kann unterschiedlich aufgebaut werden (Ablage nach Projekt, Ablage nach Lieferant, etc.), Bearbeitungszeiten haben sich reudziert.

Die Notizen, welche die Außendienstmitarbeiter während ihrer Kundenbesuche anfertigen, sind von großer Wichtigkeit. Die Dokumentenverwaltung beruhte vor Einführung von ELO fast ausschließlich auf Papierakten und Karteikarten und wurde bisher in einem komplizierten und unübersichtlichen Ablagesystem hinterlegt. Der Wissensstand der einzelnen Mitarbeiter war dadurch nicht einheitlich. Die Dokumente, die für die Mitarbeiter relevant sind, werden seit der Einführung von ELOoffice eingescannt und unter dem entsprechenden Kunden abgelegt. Die internen Abläufe sowie die Suche nach Informationen haben sich dadurch erheblich verbessert. Das Wissen der Mitarbeiter ist auf einem weitestgehend ähnlichen Stand.

IT-UMGEBUNG

BETRIEBSSYSTEM:
Windows 7