PETER PFITZNER/STEFFEN KRTSCHIL BEZIRKSDIREKTION BASLER VERSICHERUNGEN

Peter Pfitzner/Steffen Krtschil Bezirksdirektion Basler Versicherungen

Digitalisierung eines kompletten Büros voller Hängeordner.  Weiterlesen

Unternehmensgröße

< 10 Mitarbeiter

Branchen

Versicherungswesen

Land

Deutschland

Wir haben jetzt alles auf einen Blick, dies führt zu einer Arbeitserleichterung und die Suche nach Belegen entfällt.

Steffen Krtschil

ANFORDERUNGEN & LÖSUNGEN

  • Archivierung/ Storage
  • Digitale Aktenverwaltung/ E-Akte

DAS PROJEKT AUF EINEN BLICK

UNTERNEHMEN

Peter Pfitzner/Steffen Krtschil Bezirksdirektion Basler Versicherungen

Ob privater Rundum-Schutz oder Sicherungs-Konzepte - Peter Pfitzner/Steffen Krtschil - die Berater in Kronberg im Taunus bieten individuell auf Ihre Belange und Wünsche abgestimmten Versicherungsschutz.

DIE HERAUSFORDERUNG

Es gab 2007 ein komplettes Büro voller Hängeordner mit Dokumenten. Diese sollten digitalisiert werden, um einen schnellen Zugriff auf die Akten zu bekommen.

DIE LÖSUNG

Das ELOoffice wurde eingeführt und eine Dame im Backoffice eingestellt. Diese hat alle Belege gescannt und archiviert. Zeitaufwand war seinerzeit ca. 2 Monate. Heute ist ein Arbeitsplatz eingerichtet, an dem zentral alle ein- und ausgehenden Dokumente archiviert werden.

DER NUTZEN

Platzsparende Archivierung. Finden statt Suchen!

Die Bezirksdirektion der Basler Versicherungen -  Peter Pfitzner/Steffen Krtschil -  ist auf dem Weg zum papierlosen Büro. Ein kompletter Raum voller Hängeordner mit Versicherungsunterlagen sollte digitalisiert werden. Ziel war es, Platz zu sparen und einen schnelleren Zugriff aller Mitarbeiter auf die kompletten Unterlagen zu haben.

IT-UMGEBUNG

BETRIEBSSYSTEM:
Windows 7