K. LEY GMBH & CO. KG

K. Ley GmbH & Co. KG

Die K. Ley GmbH & Co. KG in Eiterfeld hat mit ELOoffice 10 das optimale DMS, um seine Kunden bestens zu betreuen und sich die Ablage zu erleichtern. Weiterlesen

Unternehmensgröße

< 250 Mitarbeiter

Branchen

Dienstleistungen, Chemie & Pharmaindustrie

Land

Deutschland

Besonders die automatische Verschlagwortung mit der ELO DropZone per Drag & Drop bringt uns eine erhebliche Zeiteinsparung.

Florian Sell, EDV-Leiter

ANFORDERUNGEN & LÖSUNGEN

  • Digitale aktenverwaltung/ E-Akte
  • ERP-Integration
  • Geschäftsprozess-Management
  • Import/ Export
  • Qualitätsmanagement
  • Recherche & Volltext
  • Rechnungsmanagement
  • Wissensmanagement

ELO-MODULE & SCHNITTSTELLEN

  • ELO OCR

DAS PROJEKT AUF EINEN BLICK

UNTERNEHMEN

Die K. Ley GmbH & Co. KG, mit Sitz in 36132 Eiterfeld, fertigt die unterschiedlichsten Wärmetauscher, Behälter, Kolonnen und Sonderkonstruktionen für die chemische bzw. die petrochemische Industrie, die Umwelttechnik und den Anlagenbau. Das mittelständische Familienunternehmen steht seit 60 Jahren für Erfahrung, Kompetenz und Qualität und sorgt auf einer Fertigungsfläche von rund 6.000 qm mit einem engagierten Team und ELOoffice 10 für optimale Kunden-Lösungen.

DIE HERAUSFORDERUNG

Sämtliche Office-Dokumente und Fertigungszeichnungen wurden früher in der Windows-Explorer-Struktur abgelegt. Dies wurde schnell unübersichtlich und es gab keine Versionierung. Mit ELOoffice sind die wichtigen Unterlagen nun sicher abgelegt und können schnell wiedergefunden werden.

DIE LÖSUNG

Debitoren- und Kreditoren-Belege – in einer übersichtlichen Ablagestruktur archiviert. Die Anbindung an die bereits vorhandene ERP Software löste STW Datentechnik mit einer UDS-Schnittstelle, welche die Daten aus der SQL-Datenbank direkt in die Verschlagwortung von ELOoffice einliest.

DER NUTZEN

Nicht nur die sichere und transparente Ablage sowie der schnelle Suchmechanismus überzeugen die Anwender. Vor allem die neuen Features ELO Dropzone, ELO Click&Find, der ELO MobileConnector und ELO Print&Archive sind beliebt. Sie machen die Arbeit einfacher, schneller und doch sicherer. Der Dienst am Kunden wurde durch ELOoffice gesteigert.

Die K. Ley GmbH & Co. KG fertigt die unterschiedlichsten Wärmetauscher, Behälter, Kolonnen und Sonderkonstruktionen für die chemische bzw. die petrochemische Industrie, die Umwelttechnik und den Anlagenbau. Die besonderen Stärken des Unternehmens sind die Verarbeitung hochwertiger Werkstoffe, die Fertigung anspruchsvoller Apparate sowie deren mechanische Bearbeitung. Sämtliche Office-Dokumente und Fertigungszeichnungen wurden früher in der Windows-Explorer-Struktur abgelegt. Dies wurde schnell unübersichtlich und es gab keine Versionierung. Ein DMS war dringend erforderlich. Schnell wurden mit ELOoffice über 15.000 Dokumente – technische Zeichnungen, sämtliche Projektdokumente (Schriftverkehr), Debitoren- und Kreditoren-Belege – in einer übersichtlichen Ablagestruktur archiviert.

IT-UMGEBUNG

BETRIEBSSYSTEM:
Windows 7, Windows Server 2008

Collaboration-Software:
Sharepoint

Datenbank/ Systemumgebung:
Microsoft SQL

Email-Landschaft:
Microsoft Exchange