EINHORN-VERLAG+DRUCK GMBH

Einhorn-Verlag+Druck GmbH

Automatische Verschlagwortung mit Print&Archive und dadurch müheloses und schnelles suchen von Dokumenten Weiterlesen

Unternehmensgröße

< 25 Mitarbeiter

Branchen

Verlagswesen & Druckerei

Land

Deutschland

ANFORDERUNGEN & LÖSUNGEN

  • Archivierung/ Storage
  • E-Mail-Management
  • Recherche & Volltext
  • Formularerfassung und -verarbeitung

ELO-MODULE & SCHNITTSTELLEN

  • ELO Scan&Archive

DAS PROJEKT AUF EINEN BLICK

UNTERNEHMEN

Seit mehr als 60 Jahren steht der einhorn-Verlag für "Gestaltung mit Leidenschaft". Als breit aufgestellter Verlag geben sie Bücher, Magazine, Kalender, Broschüren, Stadt- und Ortspläne sowie zahlreiche Amts-und Mitteilungsblätter heraus. Außerdem bieten sie eine Breite Palette an Druckvorstufen an: Visitenkarten, Briefbögen, Rechnungsformulare, Flyer, Folder und Roll-ups. Auch für Ihren Online-Auftritt finden Sie im einhorn-Verlag den richtigen Ansprechpartner.

DIE HERAUSFORDERUNG

Aus der Warenwirtschaft wurden alle vorhandenen Ausgangsdokumente in ein einziges PDF-Dokument produziert. Dies hatte zur Folge, dass mühevoll jedes Einzeldokument vom gesamten Dokument getrennt werden musste.

DIE LÖSUNG

Das Programm SplittPDF trennt zeitnah das produzierte Dokument. Danach transferiert es die produzierten Einzeldokumente in Print&Archive. Von dort werden sie automatisch verschlagwortet und in ELO Office abgelegt

DER NUTZEN

Die Ablagezeiten von Dokumenten gehen gegen Null. Mit nur einem Klick aktiviert der Mitarbeiter zukünftig die Vollautomatisierung mit ELO Office und seinem eingebauten Modul Print&Archive, sowie mit dem third-party-tool SplittPDF.

Vorhandene Warenwirtschaft produzierte Ausgangsdokumente in ein einziges PDF-Dokument. Nun wird jede Rechnung als einzelnes PDF-Dokument für sich in ELO Office abgelegt und verschlagwortet.

IT-UMGEBUNG

BETRIEBSSYSTEM:
Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 7, Windows 10

Email-Landschaft:
Microsoft Exchange