BERGMANN ELEKTROTECHNIK GMBH

Bergmann Elektrotechnik GmbH

Mit ELOoffice schneller Suchen und die Anforderungen der Steuerberaterin mühelos erfüllen - ob Eingangsrechnungsarchivierung, Rapportzettel oder die Fuhrparkverwaltung... Weiterlesen

Unternehmensgröße

< 25 Mitarbeiter

Branchen

Elektroindustrie & High Tech

Land

Deutschland

ANFORDERUNGEN & LÖSUNGEN

  • Archivierung/ Storage
  • Recherche & Volltext
  • Rechnungsmanagement

DAS PROJEKT AUF EINEN BLICK

UNTERNEHMEN

Seit 1978 beweist sich die Bergmann Elektrotechnik GmbH als kompetenter Partner in den Bereichen Elektrotechnik, Netzwerktechnik, Fernmeldetechnik, Gebäudetechnik und Photovoltaik. Tilo Bergmann und seine 15 Mitarbeiter sind Ihre erfahrenen und zuverlässigen Ansprechpartner im Raum Stuttgart.

DIE HERAUSFORDERUNG

Zu Beginn lag die Herausforderung darin, der immensen Menge an Papier, bedingt durch Rapportzettel, Eingangsbelegen, Fuhrparkverwaltung, Personaldokumenten, Visitenkarten usw. gerecht zu werden und diese schnell und einfach durchsuchbar zu machen. 2015 stellte die Steuerberaterin dazu die Anforderung eingehende Rechnungen, ganz gleich ob Papier oder E-Mail-Rechnung, monatlich per E-Mail zu übertragen.

DIE LÖSUNG

Mit ELOoffice werden die Belege durch die Verwaltungsangestellte gesammelt und die wichtigsten Kriterien zugewiesen. Die Belege werden anschließend automatisch im Archiv abgelegt, die Archivstruktur baut sich selbst auf. Die Eingangsrechnungen werden am Ende eines Monats per Suchauftrag in ELO gefiltert und mit einem Klick per E-Mail komfortabel und gesammelt an die Steuerberaterin gesendet. Die Rapportbelege werden eingescannt und mit Hilfe von ELO Scan&Archive automatisiert erkannt und im Archiv abgelegt.

DER NUTZEN

Die Suchzeiten für die Verwaltung sind erheblich reduziert worden. Die Anforderung der Steuerberaterin war zwingend und hätte ohne ELO nicht realisiert werden können. Elektro Bergmann spart so nicht nur Zeit sondern auch viel Platz durch die wegfallenden Papierbelege und kann die steuerlichen Anforderungen problemlos erfüllen.

Vor dem Einsatz von ELOoffice musste viel Zeit aufgebracht werden, um nach Rapportzetteln, Fuhrparkbelegen, Kunden-E-Mails usw. zu suchen. ELOoffice brachte hier schnell und unkompliziert Hilfe. Die neueste Anforderung der Steuerberaterin, die Eingangsrechnungen in Zukunft nur noch als PDF-Anhänge per E-Mail im monatlichen Turnus zu akzeptieren konnte ebenso schnell und einfach umgesetzt werden.

IT-UMGEBUNG

BETRIEBSSYSTEM:
Windows 8

SONSTIGES:
Microsoft Exchange