HIGHLIGHTS

Rechnungen und Verträge immer im Blick

Die neue ELOoffice Archivvorlage sorgt für Ordnung und mit nur einem Klick erzeugen Sie übersichtliche Auswertungen zu wichtigen Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen und Personalakten.

  • Vorgegebene Beispielstruktur zur übersichtlichen Ablage
  • Auswertungen mit einem Klick
  • Perfekte Ordnung im ELO Archiv

Erfahren Sie mehr zur neuen Archivvorlage von ELOoffice 11 in diesem Video.

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Schlagworte blitzschnell übernehmen

Mit der neuen ELOoffice Texterkennung übernehmen Sie Informationen zu einem Dokument ganz einfach. Und mit Hilfe von OCR-Vorlagen gelingt die Verschlagwortung von wiederkehrenden Dokumenten noch schneller.

  • Einfache Verschlagwortung mit einem Klick
  • OCR-Vorlagen für wiederkehrende Dokumente speichern
  • Für PDFs und TIF-Dokumente

Erfahren Sie mehr zur Texterkennung mit ELOoffice 11 in diesem Video.

Ihre Daten perfekt gesichert

Die ELOoffice Datensicherung sichert Ihr ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium. Wenn Sie möchten, auch in der Cloud. Konfiguriert wird die ELOoffice Datensicherung ganz einfach per Mausklick.

  • Sicherungsmedium selbst frei wählen
  • Datensicherung des gesamten ELO Archivs mit allen Zusatzinformationen
  • Komfortables Wiedereinspielen der Sicherung über das Windows-Startmenü

Erfahren Sie mehr zur Datensicherung mit ELOoffice 11 in diesem Video.

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ELOoffice ist unterwegs

Mit dem ELO MobileConnector erhalten Sie über Ihr Handy oder Tablet überall Zugriff auf Ihre Dokumente. Arbeiten Sie offline daran, so können Sie Ihre Dokumente später mit dem ELO Archiv synchronisieren.

  • Mobiler Zugriff auf Dokumente und Ordner
  • Offline arbeiten
  • Änderungen bequem synchronisieren

WEITERE FUNKTIONEN

Perfekte Integration in Microsoft Office

Erstellen Sie Dokumente in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint und archivieren Sie diese über ELO Makros mit nur einem Klick in ELOoffice. Sie können Ihre gewohnte Arbeitsumgebung damit einfach weiter nutzen.

Scannen und Archivieren in einem Schritt

Wiederkehrende Belege legen Sie nach dem Scannen mit ELO Scan&Archive automatisch in Ihrem ELO Archiv ab. Die intelligente Texterkennung sorgt dafür, dass die wichtigsten Informationen zu einem Beleg gleich mitgeliefert werden.

Finden mit nur einem Klick

Mit ELO Click&Find finden Sie Ihre ELO Dokumente blitzschnell, egal woran Sie gerade arbeiten. Markieren Sie dazu einfach in einer beliebigen Anwendung den zu suchenden Text  und starten Sie die Suche in ELOoffice mit einer einfachen Tastenkombination.

Einfach drucken, archivieren und versenden

Ausgehende Dokumente bearbeiten Sie ganz einfach mit ELO Print&Archive. Mit einem Klick können Sie Ihre Ausgangsbelege aus beliebigen Applikationen heraus drucken, automatisch in Ihrem ELO Archiv ablegen und versenden.

E-Mails ganz einfach organisieren

ELOoffice und Microsoft Outlook arbeiten perfekt zusammen: Über das ELO Makro legen Sie E-Mails mit einem Klick in ELOoffice ab und können diese später jederzeit weiter nutzen.

Automatisierte Ablage per Drag-and-drop

Mit der ELO Dropzone legen Sie Ihre Dokumente ganz einfach per Drag-and-drop automatisiert und mit den relevanten Informationen versehen an der richtigen Stelle im Archiv ab.

ELO Quickscan

ELO QUICKSCAN

Dokumente mobil erfassen und ablegen

Mit ELO QuickScan für Ihr Smartphone erfassen Sie Dokumente bequem von unterwegs und übertragen diese direkt in Ihr ELO Archiv.

Nutzen Sie zum Scannen einfach Ihre Smartphone-Kamera.
Die automatische Bilderkennung und -optimierung sorgt für perfekt gescannte Dokumente, die Sie später in ELOoffice weiterverarbeiten können. Erfahren Sie mehr in der ELO QuickScan Broschüre.

SYSTEMVORAUSSETZUNGEN ELOoffice 11

Minimum

  • CPU mit 1 GHz, 1 GB RAM
  • Bildschirmauflösung XVGA (1024 x 768) mit 24 Bit Farbtiefe
  • 1 GB freier Festplattenspeicher für das Programm

Mögliche Betriebsysteme

  • Windows 10 (32/64 Bit)
  • Windows 8
  • Windows 8.1
  • Windows 7 (32/64 Bit)

Optional

  • TWAIN-kompatible Scannersysteme
  • Netzwerkscanner
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2010