ELOoffice SCHRITT FÜR SCHRITT

ELOoffice einfach testen

Testen Sie ELOoffice einfach und unver­bindlich: Mit der kostenlosen Version ELOoffice free können Sie bis zu 500 Dokumente verwalten – und das mit vollem Funktionsumfang!

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ELOoffice kaufen

Sie wollen Ihre Dokumente digital verwalten, brauchen dabei aber noch professionelle Unterstützung? Unsere zertifizierten Fachhändler helfen Ihnen gerne weiter!

Haben Sie sich für das digitale Dokumen­tenmanagement entschieden? Dann starten Sie jetzt durch und kaufen Sie ELOoffice in unserem Online-Shop!

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ELOoffice installieren

ELOoffice ist schnell installiert: ELOoffice downloaden, Installations­programm ausführen und die Seriennummer eintragen. Schon kann es losgehen.

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Registrieren Sie Ihr ELOoffice

Als ELOoffice Kunde haben Sie die Möglichkeit, Ihr lizensiertes ELOoffice nach der Installation bei uns zu registrieren. Die Vorteile der Registrierung liegen auf der Hand:

  • Zugriff auf das ELOoffice Forum
  • zwei kostenlose Support-Tickets
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Wie kommen Ihre Dokumente ins ELO Archiv?

Mit einem Scanner und ELO Scan&Archive oder über die Smartphone-App ELO QuickScan übertragen Sie Ihre digitalisierten Dokumente in ELOoffice.

Diese Funktionen unterstützen Sie dabei:

Digitale Dokumente (Microsoft Office-Dateien, E-Mails oder PDFs) übertragen Sie auch per Drag-and-drop in ELOoffice.

Diese Funktionen unterstützen Sie dabei:

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Holen Sie alles aus Ihren Dokumenten raus

Bevor Ihre Dokumente im ELO Archiv abgelegt werden, holen Sie alle wichtigen Informationen  aus ihnen heraus: Ob Kundennummer oder Rechnungsdatum – hinterlegen Sie alle wichtigen Informationen in der Verschlagwortung, manuell oder automatisch. Einmal richtig verschlagwortet, finden Sie Ihre Dokumente später ganz einfach wieder.

Diese Funktionen unterstützen Sie dabei:

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Geben Sie Ihren Dokumenten ein neues Zuhause!

Nach der Verschlagwortung legen Sie Ihre Dokumente manuell oder automatisiert im ELO Archiv ab. Orientieren Sie sich dabei einfach an der klassischen Aktenführung: Schrank, Ordner, Register! Oder Sie nutzen unsere bereits mitgelieferte Archivvorlage und profitieren von der vorgegebenen Struktur!

Diese Funktionen unterstützen Sie dabei:

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Ihre Dokumente leben!

Dokumente werden bearbeitet und müssen jederzeit verfügbar sein. Durch die Suchtechnologie und dank der Verschlag­wortung finden Sie Ihre Dokumente blitzschnell wieder. Dabei muss ELOoffice noch nicht einmal geöffnet sein.

Diese Funktionen unterstützen Sie dabei:

Wiedervorlage-Funktion: Behalten Sie den Überblick über Termine und Laufzeiten von Verträgen oder anderen Dokumenten.

Versionierung: Dokumentieren Sie Bearbeitungsstände und arbeiten Sie - allein oder gemeinsam - immer am aktuellsten Dokument.

Rechtskonforme Archivierung: Steuern Sie den Zugriff  auf Ihre Dokumente über ein ausgereiftes Berechtigungssystem und archivieren Sie diese rechtskonform.

Datensicherung: Zudem können Sie Ihr ELO Archiv mit der neuen Version 11 von ELOoffice mit nur einem Mausklick sichern.

Diese Funktionen unterstützen Sie dabei:

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Nutzen Sie Ihre Dokumente überall!

Mit ELOoffice haben Sie viele Möglichkeiten, Ihre Dokumente zu teilen oder über ein Smartphone oder Tablet jederzeit zu nutzen: Ausgehende Dokumente werden auto­matisch abgelegt. Arbeiten Sie offline an Ihren Dokumenten und synchronisieren Sie das Archiv später wieder. Und über Cloud-Services können Sie ELOoffice einfach überall nutzen.

Diese Funktionen unterstützen Sie dabei:

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