IHRE VORTEILE

Automatisiert ablegen

Mit ELOoffice finden Ihre Papierdokumente und digitalen Daten blitzschnell den Weg ins ELO Archiv. Und das auf Knopfdruck – dank einer Vielzahl an Möglichkeiten zur automatischen Ablage.

Den Überblick behalten

Mit ELOoffice behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Daten und Geschäftsdokumente, zum Beispiel in unserer vorgeschlagenen Archivstruktur.

Sicher verwalten

Mit ELOoffice schaffen Sie die besten Voraussetzungen für die Archivierung Ihrer Dokumente gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Durch die Speicherung in Langzeitformaten sichern Sie langfristig die Lesbarkeit Ihrer Daten.

Wie gewohnt arbeiten

Mit ELOoffice arbeiten Sie wie gewohnt: Erstellen Sie Dokumente mit Microsoft Office und speichern Sie diese ganz einfach in Ihrem ELO Archiv.

Mobil sein

Erfassen Sie Papierdokumente problemlos mit Ihrem Smartphone und übertragen Sie diese in Ihr ELO Archiv. Der Zugriff auf Ihre Dokumente ist somit auch unterwegs jederzeit möglich.

Gemeinsam nutzen

ELOoffice fördert die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen: Das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten ist problemlos möglich. So ist jeder Mitarbeiter immer auf dem aktuellsten Stand.

FUNKTIONEN

Eine Vielzahl an nützlichen Funktionen macht die tägliche Arbeit mit ELOoffice ganz einfach. Dank der intuitiven Bedienung arbeiten Sie schneller in vertrauten Strukturen.

DAS SAGEN UNSERE KUNDEN

Mein Schreibtisch ist aufgeräumt und ich habe keine Papierberge mehr vor mir! Das lästige Suchen in Papierordnern entfällt.

Basler Uwe Goppold

Uwe Goppold, Basler Agentur Goppold
Berater

ELO hat das Prinzip der 'digitalen Aktenstruktur', so dass wir auf unser Ablagesystem aufsetzen können.

Sascha Jenny

Sascha Jenny, Jenny AG
Vorstand

Durch ELO haben sich die Arbeitsabläufe deutlich verbessert. Langes Suchen in Aktenordnern gehört der Vergangenheit an. Dadurch können wir Informationen an unsere Kunden sofort weitergeben.

Udo Brenning

Udo Brenning, Raiffeisen Viehzentrale
Leiter Rechnungswesen

WARUM EIN DMS?

Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) wie ELOoffice unterstützt Sie dabei, Papierdokumente, digitale Dokumente und E-Mails an einem zentralen Ort verwalten und nutzen zu können. Wichtige Infor­ma­tionen sind mit Hilfe eines DMS schneller auffindbar und stehen jederzeit zur Verfügung. So behalten Sie immer den Überblick über Ihr Business.

Zudem schaffen Sie mit einem Dokumentenmanagement-System die besten Voraussetzungen für eine rechtskonforme Ablage Ihrer Dokumente. Eine Reihe von gesetzlichen Anforderungen machen den Einsatz eines DMS erforderlich. Erfahren Sie mehr zum Thema „Compliance“ in unseren kostenlosen Webseminaren mit dem Steuer- und Finanzexperten Dirk-Peter Kuballa.

ELOoffice - DMS

WACHSEN MIT ELOoffice

ELO Produkte Logos

ELOoffice 11 ist der perfekte Einstieg in die Welt des digitalen Dokumentenmanagements. Mit vier Archiven und je 32 Archivebenen für bis zu 10 Benutzer pro Netzwerk können Sie insgesamt bis zu 800 000 Dokumente verwalten. Was aber, wenn Ihre Anforderungen steigen? Dann wechseln Sie ganz einfach von ELOoffice zu ELOprofessional oder ELOenterprise: Wir haben die passende Lösung für Ihr Business.