Im Rahmen der Einf\u00fchrung von Microsoft Vista werden wir, da die \u00e4lteren ELOoffice-Versionen nicht mehr auf Microsoft Vista angepa\u00dft werden, seit einiger Zeit verst\u00e4rkt mit der folgenden Problematik konfrontiert ( Das trifft sowohl beim direkten Update von ELOoffice 5.0 oder 6.0 als auch bei der „\u00dcberinstallation“ und Daten\u00fcbernahme aus den Versionen 4.0 und 4.5 zu ):<\/p>\n
Es wurde – wie im ELOoffice-Handbuch bis zur Version 5.0 beschrieben – bei verschiedenen Registern in verschiedenen Ordner bei den vorhandenen Felder S1 bis S3 auf der Ablagemaske Freie Eingabe<\/i> die Variable reg<\/i> mit entsprechenen Eintr\u00e4gen angelegt. In der Ablagemaske konnte dann w\u00e4hrend der Verschlagwortung ein Begriff eingegeben\/ausgew\u00e4hlt werden und ELO hat das Dokument automatisch im Ordner und Register passend abgelegt. In ELOoffice 7.0 sind die S1 bis S3 Felder in keiner Maske mehr zu finden. Die bisherigen Ablagemechanismen funktionieren weiter, jedoch k\u00f6nnen keine neuen eingerichtet werden.<\/p>\n
Mu\u00df man in ELOoffice 7.0\/8.0 selbst in der Ablagemaske ein Feld reg<\/i> anlegen oder wie funktioniert das?<\/p>\n
Nun, die Ver\u00e4nderungen in der Struktur ab ELOoffice 6.0 zu den Vorg\u00e4ngerversionen bis ELOoffice 5.0 ( offenere Struktur – keine feste Ebenenanzahl mehr, dadurch erh\u00f6hte Flexibilit\u00e4t ) haben auch dazu gef\u00fchrt, da\u00df die Felder S1<\/i> bis S3<\/i> in der bisherigen Form nicht mehr existieren. Standardm\u00e4\u00dfig werden neue Strukturelemente ab der Version ELOoffice 7.0 mit der neuen Maske Strukturelement<\/i> angelegt – sofern Sie dies nicht unter Systemverwaltung – Optionen – Allgemein<\/i> ab\u00e4ndern. Diese Maske ist bei mit ELOoffice 7.0 erstellten Archiven vorhanden, aus Vorversionen \u00fcbernommene Archive besitzen diese Maske nach dem Update zun\u00e4chst nicht – dort mu\u00df sie entweder manuell erstellt werden oder durch Export eines Elementes aus einem neuen Archiv, das mit dieser Maske verschlagwortet ist (Sie legen also ein neues Archiv an, erstellen dort einen Schrank mit der Strukturelement-Maske und exportieren es dann mitsamt der Maske) und anschlie\u00dfenden Import dieses Elementes incl. der Maske in Ihr Archiv.<\/p>\n
Wir w\u00fcrden Ihnen dazu raten, die Strukturelement-Maske zu verwenden und die M\u00f6glichkeiten des Indexaufbaus mittels des darin vorhandenen Feldes ELOINDEX<\/i> ( Beschreibung siehe ELOoffice 7.0-Handbuch ab Seite 223 ff. ) zu nutzen.<\/p>\n
Wenn Sie jedoch entgegen dieses Rates weiterhin Ablagen in der vorherigen Form vornehmen m\u00f6chten, m\u00fcssen Sie die gew\u00fcnschten Felder in der Maske tats\u00e4chlich selbst anlegen und somit die Freie Eingabe<\/i> manipulieren, sowie die entsprechende Umstellung unter Systemverwaltung – Optionen – Allgemein<\/i> – Neues Strukturelement im Archiv – vornehmen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Im Rahmen der Einf\u00fchrung von Microsoft Vista werden wir, da die \u00e4lteren ELOoffice-Versionen nicht mehr auf Microsoft Vista angepa\u00dft werden, seit einiger Zeit verst\u00e4rkt mit der folgenden Problematik konfrontiert ( Das trifft sowohl beim direkten Update von ELOoffice 5.0 oder 6.0 als auch bei der „\u00dcberinstallation“ und Daten\u00fcbernahme aus den Versionen 4.0 und 4.5 zu […]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[117,136],"class_list":["post-814","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-faq","tag-index","tag-indexfelder"],"yoast_head":"\n