Immer wieder taucht das Problem auf, da\u00df ein ELO-Nutzer eine Datei per Tastenkombination (Strg+C und Strg+V) oder per Men\u00fc (Bearbeiten – Kopieren<\/i>, Bearbeiten – Einf\u00fcgen<\/i>) an eine andere Stelle des Archives kopiert und dann das Original<\/i> l\u00f6scht – um danach festzustellen, da\u00df er nach dem L\u00f6schen einer logischen Kopie bzw. mehrerer logischer Kopien gefragt wird. Dabei ist er sich sicher, eine echte Kopie und keine logische Kopie (auch Referenz<\/i> genannt) erstellt zu haben.<\/p>\n
Wie kann das sein?<\/p>\n
Der Grund ist recht einfach: Es wird in beiden F\u00e4llen keine physische Kopie des Dokumentes erzeugt, sondern eine sogenannte logische Kopie<\/i>. Diese besitzt den Vorteil, da\u00df sie lediglich einen Verweis auf die Originaldatei darstellt und daher keinen zus\u00e4tzlichen Speicherplatz ben\u00f6tigt. Nachteil: Beim L\u00f6schen des Originals wird auch die logische Kopie gel\u00f6scht. Ver\u00e4nderungen an der Verschlagwortung oder am Dokument werden an beiden Ablageorten angezeigt.<\/p>\n
Tipp: <\/b>Ob und wieviele logische Kopien es zu einem Dokument gibt, l\u00e4sst sich \u00fcber das Kontextmen\u00fc jedes Dokumentes (dort: Weitere Referenzen<\/i>) festellen.<\/p>\n
Eine echte physische Kopie wird nur auf einem Wege erzeugt: Indem die betroffene Datei per Drag’n’Drop in die Postbox kopiert und von dort erneut im Archiv abgelegt wird. Dies ist eine eigenst\u00e4ndige, echte<\/i> Kopie, beim L\u00f6schen des Originals wird diese Kopie nicht gel\u00f6scht. Ver\u00e4nderungen an der Verschlagwortung oder am Dokument werden nur am jeweiligen Dokument, das ge\u00e4ndert wurde, angezeigt – nicht bei seinem Zwilling<\/i>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Immer wieder taucht das Problem auf, da\u00df ein ELO-Nutzer eine Datei per Tastenkombination (Strg+C und Strg+V) oder per Men\u00fc (Bearbeiten – Kopieren, Bearbeiten – Einf\u00fcgen) an eine andere Stelle des Archives kopiert und dann das Original l\u00f6scht – um danach festzustellen, da\u00df er nach dem L\u00f6schen einer logischen Kopie bzw. mehrerer logischer Kopien gefragt wird. […]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[230,231],"class_list":["post-812","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-faq","tag-kopieren","tag-datei"],"yoast_head":"\n