Gen\u00fcgt es zur Datensicherung, wenn ich nur das Archivverzeichnis sichere, oder brauche ich noch andere Dateien? Reicht evtl. auch ein Export mit nachfolgendem Import?<\/i><\/p>\n
Nein. <\/b>Ein Export\/Import ist nicht als Datensicherung geeignet, da hierbei verschiedene Informationen nicht \u00fcbertragen werden (Benutzer beispielsweise).<\/p>\n
ELO speichert jedes der archivierten Dokumente als Originaldatei in einem Verzeichnis auf dem Datentr\u00e4ger (Festplatte). Die Archivstruktur – welche Dokumente sind in welchem Register usw. – und die Verschlagwortungsinformationen werden in einer Datenbank je Archiv gespeichert. Diese Datenbank enth\u00e4lt auch die Verweise auf die Dokumente in Form einer Dokumentennummer. Wenn im ELO auf einen Dokumenteneintrag geklickt wird, dann ermittelt ELO \u00fcber diese Dokumentennummer den Dateinamen des Dokuments im Archivverzeichnis und zeigt es an. Das bedeutet, da\u00df die Archivdatenbank und der Inhalt des Archivverzeichnisses zusammenpassen m\u00fcssen.<\/p>\n
Deshalb ist es bei einer Datensicherung erforderlich, Datenbank und Archivverzeichnis gemeinsam zu sichern. Beim Zur\u00fcckspielen einer Datensicherung m\u00fcssen entsprechend beide, Datenbank und Archivverzeichnis, wiederhergestellt werden.<\/p>\n
Generell gilt: Wenn Sie den gesamten Inhalt Ihres ELOoffice-Ordners sichern und, falls das Archivdata- und\/oder Postbox-Verzeichnis woanders liegt (sofern Sie weitere Datenablage-Pfade eingerichtet haben, auch deren Inhalt), gleichzeitig auch noch diese(s), sind Sie auf der sicheren Seite. Um absolut sicherzugehen, k\u00f6nnen sie zudem noch erg\u00e4nzend die ELO-Registry-Zweige sichern.<\/p>\n