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Die vier wichtigsten neuen Features von ELOoffice 10 – wie funktionieren sie?

Die vier wichtigsten neuen Features von ELOoffice möchten wir Ihnen gern etwas näher vorstellen:

1) Die DropZone
2) Print&Archive
3) Click&Find
4) MobileConnector

Die DropZone
Mit der DropZone können Dokumente vom Desktop per Drag’n’Drop auf verschiedene Kacheln nach ELOoffice abgelegt werden. Dabei können für verschiedene Dokumententypen oder –arten jeweils Kacheln angelegt werden, so daß beispielsweise für Rechnungen, Belege, Briefe etc. jeweils eine Vorauswahl in Bezug auf die Ablagemaske, den Ablageort im Archiv und andere Informationen vorgegeben sind. Somit können Dokumente noch einfacher und zeitsparender nach ELOoffice abgelegt werden.

Näheres zu dieser Funktion finden Sie in in der DROPZONE-Anleitung

Print&Archive
Dieses Tool ermöglicht es, Dokumente, die aus externen Buchhaltungs- oder ERP-Programmen stammen, parallel in ELOoffice abzulegen und zugleich auszudrucken oder per eMail zu versenden. Effektiver geht es kaum!

Näheres zu dieser Funktion finden Sie in in der PRINT&ARCHIVE-Anleitung

Click&Find
Ein Modul, das es erlaubt, in nicht archivierten Dokumenten oder auf Webseiten Begriffe zu markieren und im Archiv zu suchen, haben Sie sich schon immer gewünscht? Mit Click&Find ist es Realität geworden! Konfigurieren Sie selbst, ob im Volltext, der Kurzbezeichnung und/oder den weiteren Indexzeilen gesucht – und ob das Wildcard-Zeichen (*) als Platzhalter-Erweiterung bei der Suche genutzt werden soll. Finden Sie noch schneller die gesuchten Dokumente in Ihrem Archiv!

Näheres zu dieser Funktion finden Sie in in der CLICK&FIND-Anleitung

MobileConnector
Der mobile Zugriff auf persönliche Dokumente gewinnt zunehmend an Bedeutung. Der MobileConnector bietet die Option auf den Zugriff auf Ihre Daten in ELOoffice von unterwegs. Dazu wird ein speziell eingerichteter Ordner in ELOoffice mit einem Ordner auf Ihrem PC, der zu einem der bekannten Mobil-Dienste (wie z.B. SkyDrive, Dropbox, Google Drive, GMX Media Center, …) gehört, abgeglichen. Einmal eingerichtet, haben Sie ihre Daten nun auch mobil „im Griff“!

Näheres zu dieser Funktion finden Sie in in derMOBILECONNECTOR-Anleitung

HINWEIS: Auch der bisher bekannte „ELO Connector“ wurde verbessert und überarbeitet – Näheres dazu finden Sie in diesem Blog demnächst in der separaten ELO-Connector-Anleitung beschrieben.

Datum: 18. Dezember 2013
Kategorien: ELOoffice 10
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